본 콘텐츠는 소문내기 활동을 하면서 해당 광고업체(빌딩플러스)로부터 경제적 대가를 받기로 하였음을 알려드립니다.
매달 반복되는 임대료 정산 업무에 지친 건물주와 관리자들이 늘어나고 있습니다. 청구서 작성, 세금계산서 발행, 입금 확인까지 모든 과정을 수기나 엑셀로 처리하다 보면 시간도 부족하고 실수 위험도 높아집니다. 임대관리 프로그램은 이러한 반복 업무를 자동화하여 관리 효율을 높이는 소프트웨어 솔루션입니다. 빌딩플러스는 클릭 한 번으로 청구서 생성부터 세금계산서 발행까지 처리하는 무료 임대관리 프로그램으로, 일주일 걸리던 정산 업무를 1분으로 단축시켜 줍니다.
엑셀과 수기 관리의 한계, 이제는 바꿔야 할 때
중소형 빌딩을 운영하는 건물주나 관리자라면 공감할 이야기입니다. 월말 월초마다 청구서를 만들고, 세금계산서는 국세청에 따로 로그인해서 발행하고, 입금 확인은 문자로 일일이 체크해야 합니다. 계약 갱신 시점을 놓쳐 임대료 인상 기회를 날리기도 하고, 연체자 관리는 감정적 스트레스까지 동반됩니다.
건물주와 관리자가 겪는 4가지 공통 어려움
첫째, 청구 업무 과중입니다. 청구서와 세금계산서를 따로 관리하는 번거로운 과정이 매달 반복됩니다. 둘째, 수익 기회 손실입니다. 계약 갱신 시점 알림이 없어 매년 임대료 인상 기회를 놓치게 됩니다. 셋째, 미납 연체 방치 문제입니다. 납부 확인부터 연체자 파악, 납부 독촉까지 신경 쓸 일이 많습니다. 넷째, 인력 충원의 한계입니다. 늘어나는 업무량에 비해 인력은 한정되어 있고, 추가 채용은 비용 부담이 됩니다.
빌딩플러스 핵심 기능 4가지
빌딩플러스는 스파크플러스에서 2024년 출시한 상업용 부동산 임대관리 솔루션입니다. 현재 등록 자산 규모 1조 8천억원 이상, 연간 청구서 발행 수 3만 건 이상을 기록하며 빠르게 성장하고 있습니다. 2025년 2분기에는 신규 고객이 전 분기 대비 10배 급증했다는 언론 보도가 있었습니다.
청구서 자동 생성과 예약 발송
임대 계약 정보를 한 번만 등록하면 매달 청구서가 자동으로 생성됩니다. 원하는 날짜에 이메일과 카카오 알림톡으로 예약 발송할 수 있어 월말 월초 업무 부담이 크게 줄어듭니다. 청구 금액, 납부 기한, 납부 계좌를 매번 확인하며 실수할 걱정이 사라집니다.
세금계산서 원클릭 발행
기존에는 국세청 홈택스에 별도 로그인해서 세금계산서를 발행해야 했습니다. 빌딩플러스에서는 청구 정보가 국세청에 자동 전달되어 버튼 하나로 세금계산서 발행이 완료됩니다. 매달 반복되던 번거로운 절차가 간소화됩니다.
계약 일정 자동 알림
계약 갱신일, 만료일 같은 주요 일정을 카카오톡으로 미리 안내받을 수 있습니다. 일정을 일일이 기억하지 않아도 빌딩플러스가 챙겨주기 때문에 임대료 인상 협상 시점을 놓치지 않습니다. 2025년 11월에는 일정 알림 기능이 추가로 강화되었습니다.
통합 대시보드로 현황 한눈에 파악
계약 정보, 공실 현황, 수납률, 만료 일정까지 모든 임대 관리 상태를 하나의 화면에서 확인할 수 있습니다. 등기부등본, 공시지가 정보도 통합 조회되어 별도로 찾아볼 필요가 없습니다. 대표나 오너가 직접 로그인해서 현황을 파악하기에도 편리합니다.
실제 사용자들의 후기
빌딩플러스 공식 사이트에 공개된 사용자 후기를 보면, 실무에서 체감하는 변화가 구체적으로 드러납니다. 경기도 성남시의 한 관리자는 “대표님이 한눈에 보인다고 좋아하세요. 청구 현황, 수납 상태, 계약 만료일까지 대시보드에서 다 보이니까 대표님이 먼저 로그인해서 확인하세요”라고 전했습니다.
강남구에서 꼬마빌딩을 혼자 관리하는 임대인은 “직원이 한 명 생긴 기분이에요. 청구서가 정말 쉽게 생성되고 예약 발송까지 되니까 제 일을 도와주는 누군가가 생긴 것 같아요”라고 말했습니다. 대전시 관리자는 “월말 월초가 편해졌어요. 10분만 투자하면 알아서 생성되고, 이메일과 알림톡으로 바로 가니까 월말 월초가 더 이상 고통스럽지 않아요”라는 후기를 남겼습니다.
비용 구조와 무료 사용 안내
빌딩플러스의 가장 큰 장점 중 하나는 무료로 시작할 수 있다는 점입니다. 회원가입 후 본인인증만 완료하면 바로 사용 가능합니다. 프리(무료) 버전은 조건 없이 계속 무료로 이용할 수 있습니다. 타 솔루션의 경우 초기 구축 비용 3,000만원, 월 서버 비용 500만원, 유지보수 비용 300만원 등이 발생하는 것과 비교하면 상당한 비용 절감 효과가 있습니다.
한 채의 소형 건물부터 필요한 만큼 자유롭게 등록하여 관리할 수 있습니다. 여러 명이 동시에 사용하는 것도 가능하며, 그룹을 생성해서 그룹별로 자산 정보를 나눠 관리할 수 있습니다. 기존에 사용하던 엑셀 데이터를 가져오는 기능도 지원되며, 서비스 내에서 등록 대행을 요청할 수도 있습니다.
자주 묻는 질문
빌딩플러스는 정말 무료로 사용할 수 있나요?
네, 프리(무료) 버전은 조건 없이 계속 무료로 사용할 수 있습니다. 회원가입 후 본인인증만 완료하면 바로 이용 가능합니다.
상업용 빌딩만 등록할 수 있나요?
아니요, 오피스 빌딩에 최적화되어 있지만 자산의 관리 환경과 정책에 따라 다양한 유형의 건물에 활용할 수 있습니다.
건물주가 아닌 관리업체에서도 사용 가능한가요?
네, 임대인은 물론 관리인이나 관리업체에서도 모두 사용할 수 있습니다. 여러 건물을 위탁 관리하는 경우에도 적합합니다.
기존에 엑셀로 관리하던 데이터를 옮길 수 있나요?
네, 기존 데이터 이전이 가능합니다. 서비스 내에서 등록 대행을 요청할 수도 있어 초기 세팅 부담이 적습니다.
여러 명이 동시에 사용할 수 있나요?
네, 그룹을 생성하고 그룹별로 자산 정보를 등록하여 여러 명이 함께 관리할 수 있습니다. 부서 간 협업에도 유용합니다.
등록한 데이터는 안전하게 보관되나요?
네, 모든 데이터는 클라우드 서버에 저장되고 비대칭 암호화를 통해 보호됩니다. 회원의 정보 소유 권한에 따라서만 조회가 가능합니다.
나중에 추가 비용이 발생하나요?
현재 프리 버전은 무료로 제공됩니다. 향후 알림톡 발송, 세금계산서 발송 등 실비 정산 기능이 준비되고 있으나, 현재는 무료로 이용 가능합니다.
마무리
빌딩플러스는 임대료 청구서 생성, 세금계산서 발행, 계약 일정 알림, 통합 현황 관리까지 임대 관리의 핵심 업무를 자동화하는 무료 프로그램입니다. 300명 이상의 관리자가 이미 사용 중이며, 등록 자산 규모는 1조 8천억원을 넘어섰습니다. 엑셀과 수기로 버티던 월말 월초 정산 업무를 효율적으로 바꾸고 싶다면 빌딩플러스를 검토해 보시기 바랍니다.
지금 무료 회원가입 후 본인인증만 완료하면 바로 사용을 시작할 수 있습니다.