파워포인트 프레젠테이션을 제작할 때 가장 기본적이면서도 놓치기 쉬운 요소가 바로 페이지 번호입니다. 특히 페이지가 많은 발표자료에서는 페이지 번호가 있어야 발표 흐름을 쉽게 파악할 수 있고, 특정 슬라이드를 언급할 때도 편리합니다. 하지만 단순히 번호만 넣는 것이 아니라, 전문적인 프레젠테이션을 위해서는 페이지 번호를 예쁘게 디자인하고 필요에 따라 특정 페이지부터 시작하도록 설정하는 방법도 알아둘 필요가 있습니다. 이번 글에서는 PPT 페이지 번호 삽입부터 커스텀 디자인 적용, 특정 페이지부터 시작하는 방법까지 완벽하게 알려드리겠습니다.
왜 PPT에 페이지 번호를 넣어야 할까요?
페이지 번호를 넣으면 다음과 같은 장점이 있습니다:
- 슬라이드의 순서와 구조를 한눈에 파악할 수 있습니다
- 발표 중 진행 상황을 청중이 쉽게 확인할 수 있습니다
- 특정 슬라이드를 언급할 때 참조 포인트로 활용할 수 있습니다
- 프레젠테이션의 전문성을 높여주는 디테일로 작용합니다
- 발표자가 슬라이드의 위치를 빠르게 찾을 수 있어 진행이 원활해집니다
PPT 페이지 번호 기본 삽입 방법 (3가지)
파워포인트에서 페이지 번호를 삽입하는 가장 기본적인 방법을 알아보겠습니다. 크게 세 가지 방법이 있는데, 상황에 맞게 선택하면 됩니다.
1. 삽입 탭에서 바로 슬라이드 번호 넣기
- 상단 메뉴에서 [삽입] 탭을 클릭합니다
- 오른쪽 쪽에 있는 [슬라이드 번호] 버튼을 클릭합니다
- 나타나는 창에서 ‘슬라이드 번호(N)’에 체크하고 ‘모두 적용’을 클릭합니다
- 이제 모든 슬라이드 하단에 페이지 번호가 자동으로 삽입됩니다
이 방법은 가장 간단하지만, 디자인 커스터마이징이 제한적이고 실수로 페이지 번호를 클릭해서 이동하거나 삭제할 가능성이 있습니다.
2. 슬라이드 마스터를 이용한 페이지 번호 삽입
- [보기] 탭에서 [슬라이드 마스터]를 클릭합니다
- 왼쪽에서 적용할 마스터 슬라이드나 레이아웃을 선택합니다
- 상단의 [삽입] 탭을 클릭하고 [슬라이드 번호]를 클릭합니다
- 나타나는 창에서 ‘슬라이드 번호(N)’에 체크하고 ‘모두 적용’을 클릭합니다
- [마스터 보기 닫기]를 클릭하여 슬라이드 마스터 모드를 종료합니다
이 방법은 더 안정적이며, 실수로 페이지 번호를 이동하거나 삭제할 위험이 없습니다. 또한 모든 슬라이드에 일관된 디자인의 페이지 번호를 적용할 수 있습니다.
3. 머리글/바닥글을 통한 삽입
- [삽입] 탭에서 [머리글/바닥글]을 클릭합니다
- ‘슬라이드’ 탭을 선택합니다
- ‘슬라이드 번호’에 체크하고 필요시 추가 옵션(예: 날짜, 바닥글 등)도 설정합니다
- ‘모두 적용’을 클릭합니다
이 방법은 페이지 번호와 함께 날짜, 시간, 회사 이름 등을 함께 삽입할 때 유용합니다.
페이지 번호 커스텀 디자인 적용하기 (심화)
단순한 번호를 넣는 것보다 프레젠테이션 전체 디자인과 조화로운 커스텀 페이지 번호를 삽입하면 더욱 전문적인 느낌을 줄 수 있습니다.
1. 슬라이드 마스터에서 페이지 번호 디자인하기
- 먼저 텍스트 상자나 도형을 만들어 원하는 디자인의 페이지 번호 형식을 제작합니다 (예: “Page 1 of 10”, “01/20” 등)
- 디자인한 요소를 Ctrl+X로 잘라내기 합니다
- [보기] 탭에서 [슬라이드 마스터]로 이동합니다
- 원하는 레이아웃을 선택하고 Ctrl+V로 붙여넣기 합니다
- 붙여넣은 디자인에서 임의로 입력한 숫자 부분을 선택합니다
- [삽입] 탭에서 [슬라이드 번호]를 클릭하면 선택한 부분이 ‘<#>’로 바뀝니다
- [마스터 보기 닫기]를 클릭하여 종료합니다
이렇게 하면 움직이거나 삭제되지 않는 고정된 커스텀 디자인의 페이지 번호가 적용됩니다.
2. 페이지 번호 디자인 요소 추가하기
페이지 번호에 다양한 디자인 요소를 추가하여 더욱 시각적으로 돋보이게 만들 수 있습니다:
- 배경 도형 추가하기: 원, 사각형 등의 도형 위에 페이지 번호를 배치
- 테두리와 음영 효과: 페이지 번호 주변에 테두리나 그림자 효과 적용
- 전체 슬라이드 수 표시: “3/20″과 같이 현재 페이지와 전체 페이지 수 함께 표시
- 섹션 표시: “Section A – 3″처럼 섹션 정보와 함께 페이지 번호 표시
- 회사 로고 통합: 페이지 번호 옆에 작은 회사 로고나 아이콘 배치
이런 디자인 요소들은 먼저 만든 후, 위에서 설명한 슬라이드 마스터 방식으로 적용해야 합니다.
특정 페이지부터 페이지 번호 시작하기
실무에서는 표지나 목차 등의 앞부분 슬라이드에는 페이지 번호를 제외하고, 본문부터 페이지 번호를 시작하고 싶을 때가 많습니다. 이를 위한 방법을 알아보겠습니다.
1. 표지/제목 슬라이드에만 번호 제외하기
- [보기] 탭에서 [슬라이드 마스터]로 이동합니다
- [삽입] 탭을 클릭하고 [슬라이드 번호]를 선택합니다
- ‘슬라이드 번호(N)’와 ‘제목 슬라이드에는 표시 안함(S)’ 두 옵션 모두 체크합니다
- ‘모두 적용’을 클릭합니다
- [마스터 보기 닫기]를 클릭하여 종료합니다
이 방법을 사용하면 제목 레이아웃을 사용한 슬라이드에서는 페이지 번호가 표시되지 않습니다. 표지나 섹션 구분 슬라이드를 제목 레이아웃으로 설정하면 됩니다.
2. 시작 슬라이드 번호 변경하기
- [디자인] 탭에서 [슬라이드 크기] → [사용자 지정 슬라이드 크기]를 클릭합니다
- ‘슬라이드 시작 번호’ 드롭다운에서 원하는 시작 번호를 설정합니다 (예: 0)
- 시작 번호를 0으로 설정하고, 위 방법을 함께 사용하면 표지는 번호가 없고 두 번째 슬라이드부터 1로 시작할 수 있습니다
이 방법은 기본 기능으로 제한적이라, 세 번째 슬라이드부터 1로 시작하는 등의 더 복잡한 설정은 VBA 매크로 없이는 어렵습니다.
3. 슬라이드 레이아웃 활용하기
다른 방법으로는, 페이지 번호를 표시하지 않을 슬라이드의 레이아웃을 별도로 만들고 적용하는 방법도 있습니다:
- 슬라이드 마스터에서 페이지 번호가 없는 새 레이아웃을 만들거나, 기존 레이아웃에서 페이지 번호를 삭제합니다
- 페이지 번호를 표시하지 않을 슬라이드를 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 [레이아웃]에서 페이지 번호가 없는 레이아웃을 선택합니다
이 방법은 유연하게 페이지 번호를 제어할 수 있지만, 일관성 있는 디자인을 위해서는 비슷한 레이아웃 여러 개를 만들어야 하는 번거로움이 있습니다.
페이지 번호가 보이지 않을 때 해결 방법
페이지 번호를 삽입했는데 보이지 않는 경우가 있습니다. 이런 문제의 주요 원인과 해결책을 알아보겠습니다.
1. 슬라이드 레이아웃 문제
가장 흔한 원인은 현재 슬라이드가 ‘제목 슬라이드’ 레이아웃을 사용하고 있으며, ‘제목 슬라이드에는 표시 안 함’ 옵션이 체크되어 있는 경우입니다.
해결 방법:
- 해당 슬라이드를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다
- [레이아웃]에서 ‘제목 슬라이드’가 아닌 다른 본문용 레이아웃을 선택합니다
2. 슬라이드 마스터 문제
슬라이드 마스터에서 페이지 번호 레이아웃 자체가 삭제되었을 수 있습니다.
해결 방법:
- [보기] 탭에서 [슬라이드 마스터]로 이동합니다
- 마스터 슬라이드를 클릭합니다
- [슬라이드 마스터] 탭에서 [마스터 레이아웃]을 클릭합니다
- ‘슬라이드 번호(S)’ 옵션을 체크하여 다시 활성화합니다
- [마스터 보기 닫기]를 클릭하여 종료합니다
이제 페이지 번호가 다시 표시될 것입니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1: 몇몇 슬라이드에만 페이지 번호를 넣을 수 있나요?
네, 가능합니다. 페이지 번호가 필요한 슬라이드만 선택한 상태에서 페이지 번호를 삽입하고 ‘모두 적용’ 대신 ‘적용’을 선택하면 됩니다. 또는 슬라이드 마스터에서 여러 레이아웃을 만들어 슬라이드마다 다른 레이아웃을 적용하는 방법도 있습니다.
Q2: 페이지 번호 형식을 “페이지 3/10″처럼 바꿀 수 있나요?
기본 기능으로는 어렵지만, 슬라이드 마스터에서 텍스트 상자에 “페이지 <#>/<총 슬라이드 수>”와 같이 입력하고 슬라이드 번호 삽입 기능을 사용하면 가능합니다. 전체 슬라이드 수는 직접 입력해야 하므로, 슬라이드가 추가되거나 삭제될 때 업데이트해야 합니다.
Q3: PPT 페이지 번호 글꼴이나 크기를 모든 슬라이드에서 한 번에 변경할 수 있나요?
슬라이드 마스터에서 가능합니다. [보기] → [슬라이드 마스터]로 이동한 후, 페이지 번호를 선택하고 글꼴, 크기, 색상 등을 변경하면 모든 슬라이드에 적용됩니다.
Q4: 세 번째 슬라이드부터 페이지 번호를 1로 시작하게 하는 방법이 있나요?
파워포인트 기본 기능으로는 제한적입니다. 첫 두 슬라이드에 ‘제목 슬라이드’ 레이아웃을 적용하고, ‘제목 슬라이드에는 표시 안 함’ 옵션을 사용한 뒤, 시작 번호를 0이나 -1로 설정하는 방법이 있습니다. 더 복잡한 번호 매기기는 VBA 매크로를 사용해야 합니다.
Q5: 페이지 번호에 애니메이션 효과를 넣을 수 있나요?
슬라이드 마스터에서 삽입된 페이지 번호에는 직접 애니메이션을 적용할 수 없습니다. 대신, 일반 텍스트 상자에 페이지 번호를 수동으로 입력하고 애니메이션을 적용할 수 있지만, 이 경우 매 슬라이드마다 직접 작업해야 하는 번거로움이 있습니다.
마무리: 효과적인 슬라이드 번호 활용 팁
페이지 번호는 단순한 기능이지만, 전문적인 프레젠테이션을 완성하는 중요한 요소입니다. 몇 가지 추가 팁을 알려드리면:
- 일관성 유지: 모든 슬라이드에서 페이지 번호의 위치와 스타일을 일관되게 유지하세요
- 가독성 고려: 배경과 대비되는 색상을 사용하고, 적절한 크기로 설정하세요
- 필요에 따라 생략: 표지, 목차, 섹션 구분 슬라이드 등에서는 페이지 번호를 생략하는 것이 깔끔합니다
- 디자인과 통합: 페이지 번호가 전체 디자인과 조화를 이루도록 하세요
- 테스트: 실제 발표 환경에서 페이지 번호가 잘 보이는지 미리 확인하세요
이제 여러분은 PPT 페이지 번호를 삽입하고 커스터마이징하는 다양한 방법을 알게 되었습니다. 이 지식을 활용해 더욱 전문적이고 세련된 프레젠테이션을 만들어보세요. 페이지 번호라는 작은 디테일 하나로도 여러분의 프레젠테이션은 한층 더 완성도 높게 보일 것입니다!