파워포인트 프레젠테이션에 나레이션을 추가하면 발표 효과가 몇 배로 높아집니다. 직접 발표하지 않아도 내용을 전달할 수 있고, 온라인 강의나 동영상 제작에도 활용할 수 있죠. 하지만 많은 분들이 파워포인트에 음성을 넣는 방법을 잘 모르는 경우가 많습니다. 이 글에서는 파워포인트에 나레이션을 넣는 다양한 방법을 자세히 알아보겠습니다.
1. 파워포인트 자체 녹음 기능으로 나레이션 넣기
파워포인트에는 발표자의 목소리를 직접 녹음하여 슬라이드에 추가할 수 있는 기능이 내장되어 있습니다. 이 방법은 별도의 프로그램 없이 바로 나레이션을 추가할 수 있어 가장 간편합니다.
1-1. 슬라이드별 나레이션 녹음하기
특정 슬라이드에만 나레이션을 넣고 싶다면 다음 방법을 따라해보세요:
- 나레이션을 넣을 슬라이드로 이동합니다.
- 상단 메뉴에서 삽입 탭을 클릭합니다.
- 오디오 버튼을 클릭한 후 오디오 녹음을 선택합니다.
- 녹음 창이 나타나면 오디오 파일 이름을 입력합니다.
- 빨간색 녹음 버튼을 클릭하고 나레이션을 말합니다.
- 녹음이 끝나면 중지 버튼을 클릭합니다.
- 녹음 내용을 확인하려면 재생 버튼을 누릅니다.
- 완료되면 확인을 클릭합니다.
녹음이 완료된 후에는 슬라이드에 스피커 아이콘이 나타납니다. 이 아이콘을 클릭하면 오디오 재생 옵션을 설정할 수 있습니다. 기본적으로는 아이콘을 클릭해야 재생되지만, 재생 탭에서 ‘자동으로 시작’ 옵션을 선택하면 슬라이드가 표시될 때 자동으로 오디오가 재생됩니다.
1-2. 전체 프레젠테이션 나레이션 녹음하기
전체 프레젠테이션을 한 번에 녹음하고 싶다면 다음 방법을 사용하세요:
- PPT 상단 메뉴에서 슬라이드 쇼 탭을 클릭합니다.
- 슬라이드 쇼 녹화 버튼을 클릭합니다.
- ‘처음부터’ 또는 ‘현재 슬라이드부터’ 옵션 중 선택합니다.
- 녹음 창이 열리면 빨간색 녹음 버튼을 클릭하여 녹음을 시작합니다.
- 슬라이드를 넘기면서 각 슬라이드에 대한 나레이션을 녹음합니다.
- 녹음이 완료되면 중지 버튼을 클릭합니다.
이 방법의 장점은 슬라이드를 전환하면서 자연스럽게 설명을 이어갈 수 있다는 것입니다. 또한 슬라이드 타이밍도 자동으로 저장되어 나중에 자동 재생할 때 녹음한 타이밍대로 슬라이드가 넘어갑니다.
2. AI 음성 생성 서비스로 나레이션 만들기
직접 목소리를 녹음하는 대신 인공지능(AI) 음성을 활용할 수도 있습니다. 2025년 현재 다양한 AI 음성 생성 서비스가 발전하면서 자연스러운 목소리로 나레이션을 만들 수 있게 되었습니다. 특히 발표자의 목소리가 좋지 않거나, 일관된 톤의 나레이션이 필요할 때 유용합니다.
2-1. 주요 AI 나레이션 서비스 비교
대표적인 AI 나레이션 서비스 세 가지를 비교해보겠습니다:
1) 네이버 클로바 더빙
- 장점: 동영상 파일이나 PDF 직접 업로드 가능, 타임라인 기능으로 효과음 추가 용이
- 단점: 속도나 호흡 조절 불가, 무료 사용량 제한(월 3000자, 10회 다운로드)
- 사용 범위: 비상업적 용도만 무료 사용 가능
2) Vresss
- 장점: 파워포인트 노트 텍스트 자동 변환, 호흡 및 페이지 간격 조절 가능, 자막 자동 생성
- 단점: 음성만 따로 추출 불가(동영상 형태로만 다운로드)
- 사용 범위: 무제한 무료 사용 가능
3) 타입캐스트
- 장점: 다양한 목소리 지원, 스피드/템포/억양 등 세밀한 조절 가능
- 단점: 동영상 자동 생성 기능 없음, 고음질은 유료 회원만 가능
- 사용 범위: 월 10회까지 무료 사용 가능
2-2. AI 음성으로 PPT 나레이션 만들기 단계
타입캐스트를 예로 들어 AI 음성으로 나레이션을 만드는 방법을 알아보겠습니다:
- 타입캐스트 웹사이트(typecast.ai)에 접속합니다.
- 원하는 목소리를 선택합니다(남성/여성, 다양한 톤 제공).
- 나레이션으로 변환할 텍스트를 입력합니다.
- 목소리의 속도, 톤, 억양 등을 조절합니다.
- 미리 듣기로 확인한 후 만족스러우면 mp3 파일로 다운로드합니다.
- 파워포인트에서 삽입 > 오디오 > 내 PC의 오디오를 선택해 저장한 AI 음성 파일을 삽입합니다.
- 오디오 도구에서 ‘슬라이드 쇼에서 숨기기’, ‘자동으로 시작’ 등 재생 옵션을 설정합니다.
AI 음성은 수정이 용이하다는 장점이 있습니다. 텍스트만 수정하면 동일한 목소리로 일관된 톤의 나레이션을 다시 만들 수 있어 수정이 잦은 프레젠테이션에 적합합니다.
3. TTS(Text-to-Speech) 기능으로 슬라이드 노트 자동 변환하기
파워포인트 슬라이드 노트를 음성으로 자동 변환하는 방법도 있습니다. 이 방법은 이미 작성된 발표자 노트가 있다면 별도 작업 없이 빠르게 나레이션을 만들 수 있어 효율적입니다.
3-1. Note to TTS 매크로 활용하기
슬라이드 노트를 자동으로 TTS 나레이션으로 변환해주는 매크로를 활용할 수 있습니다:
- 각 슬라이드의 노트 영역에 나레이션으로 변환할 텍스트를 작성합니다.
- Alt+F8 키를 눌러 매크로 실행 창을 엽니다.
- ‘Note to TTS’ 매크로를 실행합니다.
- 매크로가 각 슬라이드의 노트 내용을 TTS 음성으로 변환하여 자동 재생되도록 설정합니다.
이 방법을 사용할 때는 몇 가지 주의사항이 있습니다. 한글 TTS가 작동하려면 시스템에 한글 TTS 음성이 설치되어 있어야 합니다. 또한 슬라이드 전환 시간을 충분히 설정해야 나레이션이 중간에 잘리지 않습니다.
3-2. Microsoft 365 내장 TTS 기능 활용하기
최신 Microsoft 365에서는 내장 텍스트 음성 변환 기능을 활용할 수도 있습니다:
- PowerPoint에서 검토 탭으로 이동합니다.
- 소리내어 읽기 기능을 활성화합니다. (없는 경우 빠른 실행 도구 모음에 추가 필요)
- 변환하고자 하는 텍스트를 선택합니다.
- ‘소리내어 읽기’ 버튼을 클릭하면 선택한 텍스트를 음성으로 들을 수 있습니다.
- 화면 녹화 도구를 함께 사용하여 이 음성을 녹음한 후 오디오 파일로 저장할 수 있습니다.
내장 TTS를 사용할 경우 음성 설정을 변경하려면 Windows 설정에서 ‘시간 및 언어 > 음성’ 메뉴로 이동하여 다른 음성을 선택할 수 있습니다.
나레이션이 있는 파워포인트 저장 및 공유 방법
나레이션을 추가한 파워포인트를 다른 사람과 공유하거나 온라인에 업로드하기 위한 방법을 알아보겠습니다.
1. 프레젠테이션 파일 저장하기
나레이션이 포함된 파워포인트 파일을 저장할 때는 다음 사항에 주의해야 합니다:
- 파일 > 저장 또는 다른 이름으로 저장 시 .pptx 또는 .ppsx 형식으로 저장
- 다른 이름으로 저장 > 찾아보기 > 도구 > 저장 옵션에서 “미디어 압축 안 함” 옵션 선택 (음질 유지)
2. 비디오로 내보내기
나레이션이 포함된 프레젠테이션을 동영상으로 만들어 공유하는 방법도 있습니다:
- 파일 > 내보내기 > 비디오 만들기를 선택합니다.
- 품질 설정 (초고화질, 고화질, 중간, 저화질)을 선택합니다.
- “기록된 타이밍 및 나레이션 사용” 옵션을 선택합니다.
- “만들기” 버튼을 클릭하여 동영상 파일(.mp4)을 생성합니다.
이렇게 만든 동영상은 발표자 없이도 나레이션과 함께 자동으로 재생되므로 온라인 강의나 웹사이트 업로드용으로 적합합니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1: 이미 녹음된 나레이션을 수정하려면 어떻게 해야 하나요?
이미 녹음된 나레이션을 수정하려면 해당 슬라이드의 오디오 아이콘을 선택한 후 Delete 키를 눌러 삭제하고 새로 녹음하면 됩니다. 전체 프레젠테이션의 나레이션을 삭제하려면 슬라이드 쇼 탭 > 녹음 > 지우기 > 모든 슬라이드에서 설명 지우기를 선택하세요.
Q2: 파워포인트 나레이션 녹음 시 마이크 음질이 좋지 않은데 개선할 방법이 있나요?
좋은 음질을 위해서는 외부 USB 마이크를 사용하는 것이 좋습니다. 녹음 전 조용한 환경을 확보하고, 컴퓨터의 오디오 설정에서 마이크 입력 레벨을 조정하세요. 또는 별도 오디오 녹음 프로그램(Audacity 등)으로 녹음한 후 PPT에 삽입하는 방법도 있습니다.
Q3: AI 음성 서비스를 상업적 목적으로 사용해도 괜찮을까요?
각 서비스마다 이용 약관이 다릅니다. 네이버 클로바와 같은 일부 서비스는 상업적 사용 시 별도 비용이 발생합니다. Vresss는 무료로 상업적 사용이 가능하다고 알려져 있으며, 타입캐스트는 무료 버전은 제한이 있고 유료 버전은 상업적 사용이 가능합니다. 상업적 목적으로 사용할 경우 반드시 각 서비스의 이용 약관을 확인하세요.
Q4: 파워포인트에서 배경 음악과 나레이션을 함께 사용할 수 있나요?
네, 동시에 사용 가능합니다. 먼저 나레이션을 녹음한 후, ‘삽입 > 오디오 > 내 PC의 오디오’를 통해 배경 음악을 추가하세요. 배경 음악의 볼륨을 낮게 설정하고(오디오 도구 > 재생 > 볼륨 조정), ‘오디오 옵션’에서 ‘나레이션과 함께 재생’ 옵션을 선택하면 됩니다.
Q5: TTS 음성의 언어나 목소리를 바꾸려면 어떻게 해야 하나요?
Windows 설정에서 ‘시간 및 언어 > 음성’으로 이동하여 다른 음성을 선택할 수 있습니다. 추가 음성 팩은 Microsoft Store에서 다운로드 가능합니다. 한국어 ‘Heami’ 음성이 기본 제공되며, 더 다양한 목소리를 원한다면 타입캐스트와 같은 전문 TTS 서비스를 이용하세요.
나레이션으로 프레젠테이션 퀄리티 높이기
파워포인트에 나레이션을 추가하는 것은 프레젠테이션의 전달력을 크게 향상시킵니다. 직접 목소리를 녹음하는 방법부터 AI 음성 생성, TTS 기능 활용까지 다양한 방법을 알아보았습니다. 이제 여러분의 목적과 환경에 맞는 방법을 선택하여 더 효과적인 프레젠테이션을 만들어보세요.
직접 녹음은 감정과 강조를 자유롭게 표현할 수 있는 장점이 있고, AI 나레이션은 전문적이고 일관된 목소리가 필요할 때 좋습니다. TTS 기능은 이미 작성된 발표자 노트가 있을 때 시간을 절약할 수 있습니다. 상황에 맞게 활용하여 여러분의 메시지를 더 효과적으로 전달하세요.
나레이션이 있는 파워포인트는, 비대면 상황에서도, 녹화된 강의로도, 심지어 발표자 없이도 내용을 완벽하게 전달할 수 있습니다. 이제 여러분도 이 기술을 활용해 더 프로페셔널한 프레젠테이션을 만들어보세요!