매일 수십 통씩 들어오는 광고메일과 스팸메일 때문에 정작 중요한 메일을 놓치신 적 있으신가요? 네이버 메일함이 온갖 프로모션 메일로 가득 차서 정말 필요한 메일을 찾기 어려우셨을 텐데요. 오늘 소개하는 방법들을 한 번만 설정해두면 앞으로는 깔끔하고 정돈된 메일함을 유지할 수 있습니다.
특히 최근에는 같은 내용의 스팸메일이 서로 다른 이메일 주소로 계속 들어오는 경우가 늘어나고 있어요. 하나하나 차단하기에는 한계가 있죠. 이런 상황에서 근본적인 해결책이 필요합니다.
1. 키워드 차단으로 스팸메일 원천봉쇄하기
가장 효과적인 방법부터 시작해보겠습니다. 키워드 차단 기능을 활용하면 특정 단어가 포함된 메일을 자동으로 스팸함으로 보낼 수 있어요.
기본 키워드 차단 설정 방법
네이버 메일에 접속해서 왼쪽 하단에 있는 ‘환경설정’을 클릭합니다. 이어서 ‘스팸 설정’ 메뉴에서 ‘키워드 차단’을 선택하세요.
화면 중앙에 6개의 체크박스가 나타납니다. 여기에는 ‘광고’, ‘이벤트’, ‘할인’, ‘무료’, ‘당첨’, ‘추천’ 등 흔히 광고메일에 사용되는 키워드들이 미리 설정되어 있어요. 필요에 따라 원하는 키워드를 체크하면 됩니다.
맞춤형 키워드 추가하기
미리 설정된 키워드 외에도 직접 추가할 수 있습니다. ‘스팸 키워드 직접 등록’ 부분에 차단하고 싶은 단어를 입력하고 ‘키워드 추가’를 누르세요. 예를 들어 ‘700만원’, ‘중고나라’, ‘쿠팡’ 같은 단어를 추가하면 해당 키워드가 포함된 메일이 자동으로 스팸함으로 이동됩니다.
키워드를 선택할 때는 일반적인 메일에서도 사용될 수 있는 단어는 피하는 게 좋습니다. 너무 포괄적인 키워드를 설정하면 필요한 메일까지 차단될 수 있거든요.
2. 도메인 단위로 한 번에 차단하기
같은 회사에서 서로 다른 이메일 주소로 계속 광고메일을 보내는 경우가 있죠. 이럴 때는 도메인 전체를 차단하는 방법이 효과적입니다.
환경설정의 ‘스팸설정’ 메뉴에서 ‘수신 허용/차단’을 선택합니다. 하단에 ‘수신 차단 목록’ 부분이 있는데, 여기서 ‘도메인 추가’를 활용하세요. 예를 들어 ‘promotionmail.com’ 같은 도메인을 등록하면 해당 도메인의 모든 이메일 주소에서 오는 메일이 차단됩니다.
개별 메일 주소를 차단하고 싶다면 ‘메일 주소 추가’ 기능을 사용하면 됩니다. 설정을 완료한 후에는 하단의 ‘저장’ 버튼을 꼭 클릭해주세요.
3. 받은 메일에서 즉시 차단하기
이미 받은 스팸메일을 보면서 바로 차단 설정을 할 수도 있습니다. 차단하고 싶은 메일을 클릭한 후 상단에 있는 ‘스팸차단’ 버튼을 누르면 해당 발신자의 메일이 앞으로 자동으로 스팸 처리됩니다.
또는 메일 발신자 이름 옆에 있는 작은 화살표 아이콘을 클릭해서 ‘차단하기’ 버튼을 눌러도 같은 효과를 얻을 수 있어요.
4. 스마트한 메일 자동분류 활용하기
단순히 스팸을 차단하는 것을 넘어서 중요한 메일을 체계적으로 관리하는 방법도 알아보겠습니다.
메일함 자동분류 설정
환경설정에서 ‘메일 자동분류’ 메뉴를 선택하고 ‘분류추가’를 클릭합니다. 여기서 발신자, 제목, 내용 등을 기준으로 특정 조건에 맞는 메일을 자동으로 원하는 폴더로 분류할 수 있어요.
예를 들어 은행에서 오는 메일은 ‘금융’ 폴더로, 쇼핑몰에서 오는 주문 확인 메일은 ‘주문관리’ 폴더로 자동 분류되도록 설정할 수 있습니다.
스마트 메일함 기능
네이버 메일의 스마트 메일함 기능을 활성화하면 AI가 메일 내용을 분석해서 자동으로 ‘중요’, ‘소셜’, ‘프로모션’ 등으로 분류해줍니다. 환경설정에서 스마트 메일함을 ‘사용함’으로 설정하면 됩니다.
5. 쌓인 메일 한 번에 정리하기
차단 설정을 했다면 이제 기존에 쌓여있던 불필요한 메일들을 정리해야죠.
정리하기 기능 활용
받은메일함에서 ‘전체메일’ 옆에 있는 ‘정리하기’를 클릭하면 같은 발신자의 메일을 묶어서 볼 수 있습니다. 삭제하고 싶은 메일들을 체크하고 한 번에 ‘삭제하기’를 누르면 빠르게 정리할 수 있어요.
기간별 정리
정리하기 메뉴에서 ‘기간으로 정리하기’를 선택하면 특정 날짜 범위의 메일을 일괄 삭제하거나 다른 폴더로 이동시킬 수 있습니다. 오래된 프로모션 메일들을 한 번에 정리할 때 유용합니다.
6. 자동삭제 설정으로 용량 관리하기
메일함 용량 관리를 위해 자동삭제 기능도 설정해두면 좋습니다.
환경설정의 ‘메일함 관리’ 메뉴에서 ‘메일 삭제/보관 기간 설정’ 부분을 확인하세요. 여기서 휴지통에 있는 메일이 며칠 후에 자동으로 영구삭제될지 설정할 수 있습니다. 기본값은 7일이지만 5일, 10일, 30일 등으로 조정 가능합니다.
보낸 메일의 경우에도 보관 기간을 설정할 수 있어요. 영구 보관을 원한다면 ‘자동삭제 안함’을 선택하면 됩니다.
7. 언어별 스팸 분류로 해외 스팸 차단
최근 해외에서 오는 스팸메일도 많이 늘었죠. 스팸 설정에서 ‘언어별 스팸 분류 설정’을 활성화하고 차단하고 싶은 언어를 선택하면 해당 언어로 된 메일이 자동으로 스팸 처리됩니다.
일본어, 중국어, 러시아어 등 평소에 받을 일이 없는 언어를 선택해두면 효과적입니다.
8. 주의사항과 추가 팁
스팸함 정기 점검
스팸 차단 설정을 강하게 해두면 가끔 중요한 메일까지 스팸함으로 분류되는 경우가 있습니다. 한 달에 한두 번은 스팸함을 확인해서 잘못 분류된 메일이 없는지 점검해보세요.
수신거부 링크 주의
의심스러운 스팸메일의 수신거부 링크는 함부로 클릭하지 마세요. 오히려 내 이메일 주소가 활성 상태임을 알려주어 더 많은 스팸이 올 수 있습니다. 확실히 신뢰할 수 있는 업체의 메일에서만 수신거부를 이용하세요.
메일함 백업
중요한 메일들은 정기적으로 백업해두는 것이 좋습니다. 네이버 메일에서는 메일함 전체를 백업하는 기능을 제공합니다. 환경설정의 ‘메일함 관리’에서 백업 옵션을 확인할 수 있어요.
마무리
이렇게 한 번만 제대로 설정해두면 앞으로는 광고메일과 스팸메일 때문에 스트레스받을 일이 크게 줄어들 것입니다. 특히 키워드 차단과 도메인 차단을 조합해서 사용하면 대부분의 불필요한 메일을 효과적으로 걸러낼 수 있어요.
메일 관리는 한 번 시스템을 만들어두면 계속 편리하게 사용할 수 있습니다. 처음에는 설정하는 데 시간이 걸리더라도 장기적으로 보면 훨씬 효율적이죠. 편리하게 설정하시고 깔끔한 메일 사용하세요!